1. Wie zijn wij
Advies & Meer (hierna "AEM", "wij" of "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Adres: Tijnmuiden 59, 1046 AK Amsterdam
- E-mail: info@adviesenmeer.nl
- Telefoon: +31 (0)20 244 7832
2. Welke gegevens verzamelen wij
Kandidaten
Wanneer je deelneemt aan ons selectieproces verwerken wij:
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- CV, werkervaring en opleidingsgegevens
- Video-opname van het intakegesprek
- Resultaten van assessments en beoordelingen
- Motivatie, drijfveren en overige informatie die je zelf deelt
Opdrachtgevers
- Naam en contactgegevens van contactpersonen
- Bedrijfsnaam en facturatiegegevens
- Communicatie over het selectietraject
Websitebezoekers
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaat)
- Gegevens die je invult via de instroom-scan of contactformulieren
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Uitvoeren van het selectietraject (intake, video-analyse, profielbeoordeling) | Uitvoering van de overeenkomst / toestemming |
| Communicatie met kandidaten en opdrachtgevers | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Verbetering van onze dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
| Websiteanalyse en -optimalisatie | Gerechtvaardigd belang / toestemming |
4. Video-opnames
Video-opnames van intakegesprekken vormen een kernonderdeel van onze dienstverlening. Wij gaan hier zorgvuldig mee om:
- Kandidaten geven vooraf expliciet toestemming voor de opname
- Opnames worden uitsluitend gedeeld met de betreffende opdrachtgever
- Opnames worden veilig opgeslagen en na de afgesproken bewaartermijn automatisch verwijderd
- Je kunt je toestemming op elk moment intrekken
5. Hoe lang bewaren wij gegevens
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Kandidaatprofielen en video-opnames | Maximaal 4 weken na afronding traject, tenzij anders overeengekomen |
| Contactgegevens opdrachtgevers | Duur van de samenwerking + 2 jaar |
| Facturatiegegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Websitegegevens | Maximaal 26 maanden |
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:
- Opdrachtgevers: ontvangen uitsluitend de profielen en video-opnames van kandidaten die zijn geselecteerd voor hun vacature
- Hosting & IT: onze technische dienstverleners verwerken gegevens onder een verwerkersovereenkomst
- Overheid: alleen wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk aan:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
- Toegangsbeperking op basis van need-to-know
- Verwerkersovereenkomsten met alle subverwerkers
- Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — je gegevens laten wissen
- Beperking — verwerking (tijdelijk) laten stopzetten
- Overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Toestemming intrekken — eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken
Stuur je verzoek naar info@adviesenmeer.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies
Onze website maakt op dit moment geen gebruik van tracking-cookies of analytics van derden. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij dit privacybeleid aan en vragen wij waar nodig om toestemming.
10. Klachten
Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via info@adviesenmeer.nl. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen informeren wij je actief.